يمكن أول سؤال يخطر على بالك كمدير: "هل فعلاً ممكن الفريق يشتغل بنفس الكفاءة بدون حضور يومي؟"
عرض النقاط الرئيسية
الجواب؟ نعم… بل أحيانًا أفضل، إذا عرفت كيف تبني ثقافة عمل متوازنة، وتنقل روح الفريق حتى لو كل واحد يشتغل من زاويته.
ثقافة العمل عن بعد ما تعني بس الاجتماعات أونلاين… هي طريقة تفكير، تنظيم، وتواصل بينك وبين فريقك، تخلي الشغل يستمر وكأنكم جنب بعض.
إذا فقدت الثقة بينك وبين الفريق، حتى المكتب ما ينفع.
عشان كذا، لازم تبدأ من إعطاء كل شخص مساحته للعمل، مع أهداف واضحة، بدون تدخل مبالغ فيه أو متابعة ثقيلة.
كل ما زادت ثقة الموظف بنفسه وببيئته، زاد التزامه… والعكس صحيح.
اجتماعات كثيرة = وقت ضائع.
حدد أوقات ثابتة لاجتماعات مهمة (مرة بالأسبوع مثلًا)، وخلي باقي التواصل خفيف وسريع.
قراءة مقترحة
الأهم من عدد الاجتماعات هو محتواها. خلك واضح، مختصر، وخلّ الفريق يعرف ليش اجتمعتم وش اللي تطلعون فيه.
في بيئة العمل عن بُعد، الغموض يقتل الإنتاجية.
كل عضو في الفريق لازم يعرف:
وش المطلوب منه.
متى يُسلم شغله.
وش الأدوات اللي يستخدمها.
مين يرجع له لو واجه مشكلة.
كل ما وضحت الصورة، صار الشغل أسهل.
ترى مو لأنكم تشتغلون عن بُعد، يعني ما تقدرون "تفضفضون" أو تضحكون.
خلك قريب من الفريق إنسانيًا، اسألهم عن يومهم، صحتهم، وضغطهم.
خصص وقت بسيط لحديث غير رسمي… يخلق راحة نفسية، ويزيد الولاء للفريق.
لا تكثر الأدوات والتطبيقات. حدد 3 أو 4 أدوات أساسية:
بس أهم شي؟ الكل يستخدمها بشكل موحّد.
الناس يشتغلون بطريقتهم، فيه اللي يفضّل الصبح، وفيه اللي يشتغل بالليل.
ركز على النتيجة النهائية، مو على كم ساعة جلس قدام اللابتوب.
خلك مرن في التوقيت، واضح في المطلوب، وقيّم الجهد بعدالة.
كل إنجاز، كل مشروع انتهى، كل فكرة طلعت… تستحق التقدير.
سوّ تهنئة بسيطة، رسالة خاصة، أو اجتماع قصير تحتفلون فيه.
الاحتفال يرفع المعنويات، ويخلي الفريق يحس بقيمة جهده، حتى من خلف الشاشات.
كقائد، أنت اللي تصنع الجو. إذا كنت مرن، واضح، وتعرف تتواصل… راح ينعكس على الفريق كله.
النتيجة.. فريق مرتاح، ملتزم، ومتعاون, حتى لو بينهم آلاف الكيلومترات.
كم مرة يجب عليك تنظيف أسنانك؟
ما مدى قرب الذكاء الاصطناعي من مستوى الذكاء البشري؟
هل تريد أن تصبح طاهياً أفضل؟ أنعش أذنيك واستمع إلى الطعام
تقنيات جديدة قد تساعد أخيرا في العثور على الطائرة المفقودة الرحلة MH370
إذا استخدم شخص ما هذه العبارات في محادثة فمن المحتمل أن يكون لديه تقدير ذاتي منخفض
وادي عبقر في اليمن بين الحقيقة والخيال
علامات سلوكية تكشف عن الشخصية
هل يُعتبر الأمازيغ في الجزائر عربًا؟
يوسف شاهين، رائد السينما المصرية
تاريخ البيتزا: من اخترع هذه الأكلة الشهية أولاً؟ إيطاليا أم الصين؟